Doku le da la vuelta al problema: le cuentas qué pasó, hablando, y su IA actualiza el proyecto por ti. Mueve fechas, cierra tareas, crea pendientes con responsable. Así funciona crear tareas por voz — y por qué cambia todo para los equipos que odian el software.
El escenario: 40 segundos al salir de la obra
Imagina a un maestro de obra terminando su recorrido del día. Sube a la camioneta, saca el celular, abre Doku y dicta: "El proveedor de ventanas se atrasó una semana, ya quedó lo del piso, y necesito que Jorge cotice la pintura antes del viernes". Cuarenta segundos, sin abrir un solo formulario.
Doku escucha eso y entiende que son tres cosas distintas: mueve la fecha de la tarea de ventanas una semana, marca la instalación de piso como completada, y crea una tarea nueva — "Cotizar pintura" — asignada a Jorge con fecha límite el viernes. Antes de tocar nada, te muestra las tres acciones y tú confirmas. Jorge recibe su tarea en el celular, el cronograma refleja el atraso de las ventanas, y el dueño del proyecto ve todo actualizado esa misma noche. Nadie escribió nada.
Compara eso con la alternativa: llegar a la oficina, acordarse de los tres puntos, abrir el tablero, buscar cada tarea, editar fechas, crear la de Jorge, avisarle por WhatsApp. En el mejor de los casos son diez minutos; en el caso típico, no se hace, y el cronograma se queda mintiendo hasta la próxima junta.
Por qué la voz importa para equipos no técnicos
Hay una paradoja en el software de gestión: las personas que más lo necesitan son las que menos lo usan. El maestro de obra, la organizadora de eventos, el dueño del taller — gente que coordina a mucha gente y muchas fechas — no vive frente a una computadora. Para ellos, escribir en un tablero es fricción pura: encontrar la tarea, llenar campos, elegir de menús. Cada clic es una razón para dejarlo "para después".
Hablar, en cambio, es lo más natural que existe. Todos sabemos contar qué pasó en el día: lo hacemos por teléfono y por notas de voz desde siempre. Gestionar proyectos con la voz no le pide a nadie que aprenda una herramienta; le pide que haga lo que ya hace — contar lo que pasó — y deja que la IA haga la parte tediosa de traducirlo a tareas, fechas y responsables. Los que más odian el software son, precisamente, los que más se benefician.
Tres escenarios más donde la voz gana
Saliendo de una junta
Acordaron ocho cosas y nadie tomó minuta. Antes de llegar al elevador, dictas los acuerdos: quién quedó de qué y para cuándo. Doku crea las ocho tareas con sus responsables mientras la memoria todavía está fresca.
Manejando entre pendientes
Vas al volante y te acuerdas de algo importante. En vez de un mensaje de voz que se pierde en un chat, se lo dictas a Doku y se convierte en una tarea con fecha — que además te recordará sola.
El dueño que revisa en la noche
A las 10 pm repasas el día y detectas huecos: falta confirmar al proveedor, nadie dio seguimiento al cliente. Lo dictas en un minuto y al día siguiente cada quien amanece con su pendiente asignado.
Cómo funciona por dentro (versión simple)
No hay magia, hay cuatro pasos. Primero, la IA transcribe tu audio a texto. Segundo, entiende la intención: distingue entre "esto ya quedó" (cerrar tarea), "esto se atrasó" (mover fecha) y "alguien tiene que hacer esto" (crear tarea con responsable), usando el contexto de tu proyecto para saber de qué tarea hablas. Tercero, te propone las acciones en una lista clara. Cuarto, tú confirmas — y solo entonces se aplica al proyecto. Tú siempre tienes la última palabra; la IA hace el trabajo pesado.
¿Qué cuesta? Hablemos claro
La entrada por voz es parte del plan de pago por uso de Doku: pagas por lo que la IA procesa, facturado por token, sin costo por asiento. Eso significa que puedes meter a todo tu equipo — los diez de la obra, los cinco de la oficina — sin que la cuenta crezca por cada persona. El plan gratis no incluye voz, pero sí te deja probar el asistente de IA básico por escrito, con tareas ilimitadas y vistas de lista, kanban y Gantt. Empiezas gratis, sin tarjeta, y activas la voz cuando veas que la IA entiende tu proyecto.
Cuéntale a Doku qué pasó hoy
Empieza gratis y prueba el asistente de IA con tu propio proyecto. Cuando quieras dictar en vez de teclear, activa la entrada por voz y gestiona tu proyecto hablando — desde la obra, el coche o donde estés.
Probar Doku gratisPreguntas frecuentes
¿Qué tan bien entiende el español?
Doku es un producto en español nativo, no una traducción. La IA entiende español latinoamericano cotidiano — incluyendo frases como "ya quedó", "se atrasó" o "que Jorge lo vea" — y usa el contexto de tu proyecto para saber a qué tarea o persona te refieres.
¿Y si la IA se equivoca al interpretar lo que dije?
Nada se aplica automáticamente: antes de tocar tu proyecto, Doku te muestra las acciones que propone — mover esta fecha, cerrar esta tarea, crear esta otra — y tú confirmas, corriges o descartas. Si algo se interpretó mal, lo ajustas ahí mismo antes de aceptar.
¿Funciona desde el celular?
Sí, y de hecho es donde más brilla. Doku funciona en el navegador del celular sin instalar nada: abres tu espacio, mantienes presionado el botón de voz y dictas. Está pensado para usarse en campo — en la obra, en el coche o saliendo de una junta.
¿Cuánto cuesta la entrada por voz?
La voz viene con el plan de pago por uso: pagas por los tokens de IA que consumes, sin costo por asiento, así que agregar a todo tu equipo no encarece la cuenta. El plan gratis no incluye voz, pero permite probar el asistente de IA básico por escrito sin tarjeta.