Aquí tienes 6 plantillas de gestión de proyectos gratis — cronograma, kanban, planificador semanal, OKRs, lanzamiento de producto y campaña de marketing — cada una con su estructura lista para personalizar. Y si ninguna encaja, descríbele tu proyecto a Doku por voz y la IA arma la estructura por ti.
El problema no es tu proyecto, es la página en blanco
Cuando abres una herramienta vacía, tienes que tomar veinte decisiones antes de escribir la primera tarea: ¿por fases o por semanas?, ¿qué estados necesito?, ¿cómo marco lo urgente? Esa fricción es la razón por la que tantos proyectos terminan viviendo en un chat de WhatsApp o en una hoja de cálculo que nadie actualiza. Una plantilla toma esas decisiones por ti: hereda una estructura que ya funcionó para cientos de proyectos parecidos al tuyo, y tú solo cambias los nombres, las fechas y los responsables. Empiezas en minutos, no en tardes.
Cómo elegir tu plantilla en 30 segundos
- Si tu proyecto tiene fechas y dependencias (un evento, una entrega con deadline): usa la plantilla de cronograma.
- Si tu trabajo es un flujo continuo de tareas que entran y salen (soporte, diseño, contenido): usa el tablero kanban.
- Si lo que quieres es ordenar tu semana o la de tu equipo: usa el planificador semanal.
- Si buscas alinear metas de trimestre y medir avance: usa la plantilla de OKRs.
- Si vas a sacar algo al mundo (un producto, una campaña): usa lanzamiento de producto o campaña de marketing, que ya traen la ruta crítica marcada.
6 plantillas de gestión de proyectos listas para usar
Todas las plantillas son gratis, se abren en el plan gratuito de Doku sin tarjeta, y funcionan en vista de lista, kanban o Gantt según lo que prefieras. Elige la tuya:
Cronograma de actividades
Para quien coordina un proyecto con fechas firmes: eventos, entregas a clientes, obras. Incluye fases de planeación, ejecución y cierre, actividades con fechas de inicio y fin, un responsable por actividad y dependencias marcadas. Úsala cuando el orden importa: si una tarea no puede empezar hasta que otra termine, esta es tu plantilla.
Usar plantilla gratisTablero kanban
Para equipos con flujo continuo de trabajo: soporte, diseño, contenido, operaciones. Incluye columnas de pendiente, en progreso, en revisión y hecho, con etiquetas de prioridad y responsable por tarjeta. Úsala cuando el trabajo llega todos los días y lo importante es ver de un vistazo qué está atorado y quién tiene demasiado en el plato.
Usar plantilla gratisPlanificador semanal
Para ti o para un equipo chico que quiere cerrar la semana sin pendientes fantasma. Incluye la vista de lunes a viernes, bloques por prioridad, un espacio de "si sobra tiempo" y una revisión de cierre el viernes. Úsala cuando tu problema no es un proyecto grande sino la avalancha de tareas sueltas de cada semana.
Usar plantilla gratisOKRs trimestrales
Para líderes de equipo que quieren que las metas del trimestre no se queden en una presentación. Incluye objetivos con 3-4 resultados clave medibles, iniciativas conectadas a cada resultado y un ritmo de revisión quincenal. Úsala al arrancar el trimestre, cuando todavía puedes elegir en qué enfocarte en lugar de reaccionar.
Usar plantilla gratisLanzamiento de producto
Para quien lleva un producto o funcionalidad de la idea al mercado. Incluye las fases de definición, desarrollo, pruebas, marketing y post-lanzamiento, con los hitos de aprobación en la ruta crítica y tareas de coordinación entre áreas. Úsala cuando hay varias personas de equipos distintos que tienen que llegar juntas a una misma fecha.
Usar plantilla gratisCampaña de marketing
Para equipos de marketing y agencias que lanzan campañas cada mes. Incluye 4 semanas de brief a reporte: estrategia, diseño y copy en paralelo, producción, aprobación del cliente y pauta, con la aprobación marcada como el cuello de botella que es. Úsala cuando la fecha de salida no se mueve y todo lo demás tiene que acomodarse a ella.
Usar plantilla gratis¿Ninguna encaja? Descríbelo y Doku lo arma
Las plantillas cubren los casos más comunes, pero tu proyecto puede ser distinto: una mudanza de oficina, un congreso médico, la apertura de una sucursal. Para eso está la tercera vía: cuéntale a Doku qué vas a hacer, quiénes están en tu equipo y para cuándo lo necesitas — escribiendo o con tu voz — y la IA genera el proyecto completo: tareas, fechas, responsables y recordatorios. Es como tener una plantilla hecha a la medida de tu caso, en menos de 2 minutos. Y después la IA no se desentiende: da seguimiento, recuerda pendientes y te resume el avance cada día.
Cómo usar una plantilla en Doku
- Crea tu cuenta gratis (sin tarjeta) y elige la plantilla que más se parezca a tu proyecto.
- Personalízala: cambia nombres de tareas, ajusta fechas y asigna un responsable por actividad — una persona, no "el equipo".
- Invita a tu equipo y deja que los recordatorios y el resumen diario por email hagan el seguimiento por ti.
Descríbelo con tu voz, Doku lo arma
¿Prefieres saltarte hasta la plantilla? Dile a Doku qué proyecto tienes entre manos y la IA crea las tareas, fechas y responsables por ti. Gratis, sin tarjeta, en menos de 2 minutos.
Crear mi proyecto gratisPreguntas frecuentes
¿Las plantillas de gestión de proyectos son gratis?
Sí. Todas las plantillas de esta galería se usan con el plan gratuito de Doku, que incluye tareas ilimitadas, un espacio de trabajo y vistas de lista, kanban y Gantt. No se pide tarjeta para empezar.
¿Puedo personalizar una plantilla después de usarla?
Completamente. La plantilla solo es el punto de partida: puedes renombrar tareas, agregar o quitar fases, cambiar fechas y reasignar responsables. La estructura inicial evita la página en blanco, pero el proyecto es tuyo.
¿Qué plantilla me conviene si nunca he usado un gestor de proyectos?
Empieza por el planificador semanal o el tablero kanban: son los más simples y dan resultado el primer día. Cuando tengas un proyecto con fechas y dependencias, pasa a la plantilla de cronograma.
¿Qué diferencia hay entre usar una plantilla y crear el proyecto con IA?
La plantilla te da una estructura genérica probada que tú adaptas a mano. Con la IA de Doku describes tu caso específico — por texto o por voz — y obtienes un proyecto ya adaptado: tareas concretas, fechas y responsables. Para proyectos poco comunes, la IA suele ser más rápida.
¿Estas plantillas sirven para equipos no técnicos?
Sí, están pensadas justo para eso: equipos de marketing, operaciones, eventos o administración que no quieren aprender una herramienta compleja. Doku está en español nativo y no requiere configuración técnica para empezar.